工作描述
主要职责:
- 从BD/提案组的移交中承担所有项目合同活动的责任,直到所有相关的合同义务完成,所有相关的合同问题得到解决。
- 监督合同管理的主要职能,包括起草、评估、谈判和执行分包合同,与中央采购和合同及法律团队保持联系。
- 识别客户/联合体和其他第三方义务,制定和实施项目合同商业计划,包括项目索赔策略。
- 与项目计划经理保持联系,确保合同计划和适当的分包合同时间表的制定和维护,以支持项目索赔策略。
- 支持项目风险和机会的识别和分析。通过制定和实施适当的项目合同商业计划,支持风险和机会的管理。
- 保留公司在合同中规定的权利。确保适当的通知符合合同要求。管理来自客户和联盟合作伙伴、分包商、供应商的索赔。根据要求支持对承包商和供应商的索赔管理。
- 确保从第三方获得适当的回收。
- 客户变更要求/变更订单的管理。
- 与财务/保险部门联系,管理项目保险。协助相关团队按照保险单提交、监督和处理保险理赔。
- 建立和执行项目规范合同程序,特别是关于索赔、保险、变更订单、主合同和分包合同的通信和通知。
- 监视事务遵从性(里程碑、可交付成果、发票等)。
处理持续的问题和变更管理。
监督合同的终止、延期和/或续约。 - 在一般合同问题上支持和指导项目团队。澄清合同/法律问题,如有需要,请参阅卫生组织合同单元。
- 在发生(潜在)争议时,提供合同管理方面的支持。
- 保持对相关国家商业规范、法律条件和习俗的最新了解,并确保这些信息被纳入合同协议中。
- 根据项目总监和/或职能管理层的指示/要求,完成其他合同/商业任务。
- 与卫生组织相关学科人员密切协调,根据需要获得额外的技术、财务、合同和法律支持。
根据公司政策制定和实施合同管理和行政程序。酌情对上述政策作出贡献或施加影响。 - 定期向项目总监和HO合同及法律部门提供正在进行的合同状态的回顾和更新。
资格和经验