人力资源和协调主任

人力资源和协调司司长将直接向总干事报告，并领导一个由专业人员和行政人员组成的小组。主任将负责为本组织提供专家咨询意见、制定政策和领导人力资源、理事机构会议服务/支助、信通技术和采购。

职责和责任。人力资源和协调主任将协助构想、规划和设计安全机构的行政事务，并借鉴全球最佳做法。

任职者负责:

1.人力资源:领导执行和进一步发展国际安全管理局工作人员条例、细则和程序，以管理国际安全管理局秘书处的人力资源有关事项，例如:

a.对政策、法规和规章的解释和应用提供建议。检讨政策、规例及规则的例外情况，并提供意见;就人力资源相关事项向总干事提供建议和支持;评估劳动力需求，绘制现有能力和技能图，并确定能力差距;准备专业和一般服务及相关类别的工作分类分析。执行终端到终端的征聘程序，包括启动征聘程序、征聘规划、在准备职位空缺方面向管理人员提供咨询意见和审查国际机构秘书处征聘经理关于选择候选人的建议。

这包括:

准备空缺公告，广告职位，审查申请，并准备候选人的短名单。

安排和促进被选中的候选人的面试过程。

•协调提交面谈报告，并在必要时向审查机构和总干事提交此类信息

b.监督和监督人力资源助理在执行所有人力资源行政事务方面的工作，包括人事行动的准备、人事表的维护和合同的处理;管理和提供有关工资和相关福利、差旅和社会保障权利的咨询意见;根据合同情况确定和建议工作人员的福利和权利;(保持经济和优化的观点。)

审查政策和程序，并根据需要提出修改建议。

d.检讨及建议顾问的薪酬水平，以配合公私合作关系。

e.识别、评估和分析组织在绩效管理和员工发展方面的需求，并根据组织的总体目标提出和实施方案，以满足这些需求。评估员工发展和绩效评估计划的有效性和影响，并建议提高有效性和影响的方法。

f.确定和分析工作人员发展和职业支助需要，设计和促进/支持方案的实施，以满足确定的需要。

g.就工作人员的权利、责任、行为准则以及与工作和应享有权利有关的困难向工作人员提供咨询意见。

2.采购和后勤服务管理:领导执行和进一步发展国际采购协会的采购条例和程序，并管理国际采购协会秘书处的采购相关事宜，例如:

a.编制采购手册，确保采购按规定100%透明。

b.与财务总监共同主持采购委员会。

c.采用创新方法，在不影响质量的前提下，将ISA的商品和服务成本降至最低。

d.就ISA采购政策和程序的解释和应用提供建议。对政策和程序的例外情况进行审查并提供建议。

e.编制和执行制度，规划和管理国际安全机构秘书处所有货物和服务的采购，包括代表捐助者执行的项目，确保“最物有所值”原则;

f.编制和执行国际安全机构秘书处采购的货物和服务的谈判和缔结合同模式的制度和模板;监督合同管理;监督和审查供应商的绩效;授权修改和延长合同;就高价值合同向采购委员会和总干事提出建议;

g.在采购策略管理方面遵守公司规章制度，包括采购策略、供应商选择和评估、质量管理、客户关系管理、电子采购推广和引入、绩效评估。妥善管理ISA资产、设施和后勤服务。

h.就采购政策和程序向高级管理人员和请购干事提供咨询意见和支持。

3.大会和常设委员会的行为:

(一)支持和组织成员国大会

(二)支持常委会和区域委员会的工作

c.与潜在成员国就国际安全联盟成员问题采取后续行动

4.信息和通信技术管理:确保前瞻性的信息和通信技术管理和监督信息和通信技术团队，重点是取得以下成果:

a.维护安全可靠的信息通信技术基础设施环境，并为灾害和恢复制定充分的计划。

识别并实施有效的ERP系统，以改进业务流程和结果，改善客户服务。

c.确定将业务流程转换为基于网络的系统的机会和方法，以解决效率和全面问责制问题。

d.推广不同的系统和应用程序，以实现最佳的内容管理知识共享、信息提供和学习，包括电子注册、基于web的办公室管理系统、互联网/组织网站和内联网等。

5、行政协调:

提供政策建议，并在本职责范围内的每个行政区域实施新的政策和程序。确定并维持与其他机构的伙伴关系和合作关系。

b.向会员国提供咨询意见、作介绍和答复会员国的要求。

c.监督和管理服务人员

d.开展各种能力建设项目和培训。

e.任何其他任务，包括总干事不时指派的任务。

与财务总监一起协助资源调动和项目制定

能力

敬业:对工作和成就感到自豪;展示专业能力和对主题的掌握;认真有效地履行承诺，遵守最后期限并取得成果;是出于职业而非个人的考虑;面对困难的问题或挑战时表现出坚持不懈的精神;在紧张的情况下保持冷静。

沟通能力:口语和写作清晰有效;能够与高级政府和私营部门领导互动;倾听他人，正确理解他人的信息并做出适当的回应;提出问题以澄清问题，并表现出对双向交流的兴趣;为观众量身定制语言、语气、风格和格式;在分享信息和让人们了解情况方面表现出开放的态度;能够通过网络平台、社交媒体和传统方式传播信息。

领导能力:具备领导不同团队的能力;培训和发展员工;成功的咨询和行为绩效管理;为团队提供愿景和方向，带领团队进行创新工作。

团队合作:与同事协同工作，实现组织目标;真诚地重视他人的想法和专业知识，征求意见;愿意向别人学习;将团队议程置于个人议程之前;支持并按照最终的集体决定行事，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成就的荣誉，共同承担团队缺点的责任。

计划和组织:制定与商定战略一致的明确目标;确定优先活动和任务;根据需要调整优先级;为完成工作分配适当的时间和资源;在计划时预见风险并考虑到突发事件;必要时监督和调整计划和行动;有效利用时间。

资格

学历:大学本科以上学历(硕士或同等学历)，人力资源、工商管理、公共管理、财务管理、经济学或相关学科。

经验:P4级至少12年或P5级至少15年与该职位相关的多个支持/行政职能管理的专业工作经验，包括财务管理，人力资源，IT和采购。具有5至7年国际工作经验者优先考虑。在联合国或国际机构有丰富的人力资源管理经验。有主要ERP系统使用经验者优先。有预算、财务、行政、工商管理或相关领域的工作经验。有管理或(支持)监督多学科团队的经验。

语言和信息技术技能:该职位需要大量的书面和口头沟通能力。由于英语是本组织的官方语言和工作语言，因此必须具备良好的书面和口语能力。懂其他语言(如法语、西班牙语和阿拉伯语)者优先。熟练使用Outlook, MS Office产品和各种ERP系统者优先考虑。